Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 15. März 2025
Bei ibiloranext nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Cloud-Server-Management-Dienste nutzen. Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere geltende deutsche Datenschutzgesetze.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ibiloranext
Augsburger Str. 4
86444 Affing, Deutschland
Telefon: +49 2331 984948
E-Mail: contact@ibiloranext.com
Welche Daten wir sammeln
Automatisch erfasste Daten
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen unsere Server automatisch bestimmte technische Informationen:
- IP-Adresse und Browser-Typ
- Betriebssystem und Geräteinformationen
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Referrer-URL (von welcher Seite Sie zu uns gekommen sind)
Diese Daten werden für maximal 90 Tage gespeichert und dienen ausschließlich der Systemsicherheit und statistischen Auswertung.
Von Ihnen bereitgestellte Daten
Wenn Sie unsere Dienste nutzen oder mit uns in Kontakt treten, sammeln wir:
- Name und Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon)
- Unternehmensinformationen, falls zutreffend
- Zahlungsinformationen für gebührenpflichtige Dienste
- Server-Konfigurationsdaten und technische Anforderungen
- Kommunikationsinhalte aus E-Mails oder Support-Anfragen
Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Verwaltung unserer Cloud-Server-Dienste
- Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
- Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
- Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website-Funktionalität
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der Systemsicherheit
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere aus der Vertragserfüllung, berechtigten Interessen oder Ihrer Einwilligung.
Datenweitergabe und Drittanbieter
Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Technische Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Dazu gehören Hosting-Provider, Zahlungsdienstleister und Cloud-Infrastruktur-Anbieter. Diese Partner verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Gesetzliche Anforderungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei rechtsgültigen Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.
Wichtig zu wissen
Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Jegliche Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für die Erbringung unserer Dienstleistung notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.
Ihre Rechte nach der DSGVO
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir stellen Ihnen diese Informationen innerhalb von 30 Tagen kostenlos zur Verfügung.
Berichtigung und Löschung
Wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht auf Berichtigung. Sie können auch die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
So können Sie Ihre Rechte ausüben
Um eines dieser Rechte wahrzunehmen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an contact@ibiloranext.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch. Wir werden Ihre Anfrage zeitnah bearbeiten und Sie über die getroffenen Maßnahmen informieren.
Datensicherheit
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern in Deutschland
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Strenge Zugangskontrollen und Authentifizierungsverfahren
- Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
- Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzbestimmungen
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an neue Bedrohungen angepasst und entsprechen den höchsten branchenüblichen Standards.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerrechtliche Unterlagen)
- Kontaktanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung, danach maximal 3 Jahre für Dokumentationszwecke
- Server-Logs: Maximal 90 Tage für Sicherheits- und Analysezwecke
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder nach 3 Jahren Inaktivität
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig und sicher gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen oder ermöglichen Sicherheitsfunktionen.
Analyse-Cookies
Mit Ihrer Zustimmung verwenden wir Analyse-Tools, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Daten helfen uns, unsere Dienste zu verbessern. Sie können diese Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtssituationen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt haben.
Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns gerne:
E-Mail: contact@ibiloranext.com
Telefon: +49 2331 984948
Adresse: Augsburger Str. 4, 86444 Affing, Deutschland
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.